Todos Los participantes al inscribirse aceptan todas las normas del evento y se comprometen a respetarlas.
1. Coches y motos.
Tanto Coches como Motos inscritos deberán estar matriculadas y conforme al Reglamento General de Circulación (Seguro, ITV, …).
2. Participantes.
Los participantes que actúen como pilotos deben estar en posesión del Permiso de Conducir de coche o moto según el evento al que asistan. Los acompañantes menores de edad estarán admitidos siempre que la persona que los acompaña sea su tutor o responsable legal, o autorizado.
3. Pagos y Inscripciones.
Se realizaran a través de la web www.galaico .top y serán abonados a través de transferencia bancaria o Bizum.
Las devoluciones de la inscripción solo se abonarán un mes antes del inicio del evento y los copilotos o acompañantes recibirán los mismos obsequios que los pilotos menos el Dorsal y pasaporte que será solo por vehículo
4. Limite de Participantes.
El numero máximo de participantes será de 150
5. Equipación.
Se recomienda usar vestimenta cómoda y apropiada para cada evento en caso de los coches cómoda y de abrigo, aunque se circula en coche es una época del año fría y para las motos Chaqueta/pantalones, guantes y botas apropiadas para su uso.
6. Briefing y cena.
El Briefing será el viernes en el Café Bar Pirata La asistencia al Briefing es obligatoria y la cena será de pie el menú se publicara a la realización de la inscripción.
7. Alimentacion y dietas incluidas.
A la hora de la reserva se indica quienes son alérgicos y a que son para buscar alternativas en los menús y que nadie se quede sin comer.
Cualquier error en las instalaciones donde nos estén ofreciendo servicios por favor comunicármelas con rapidez para solicitar que lo solucionen
8. Hotel.
Como tal es una zona de descanso y se pide y exige un buen uso del mismo y respeto por el descanso de otros participantes.
9. Parking.
El Parking esta incluido en el precio es privado y cubierto pero la orgaizacion tanto en la prueba como en el Parking no se responsabiliza de ninguna sustracion o daños con terceros
10. Orden de salida.
El Orden de salida para los coches y motos será por su numero de dorsal en estricta orden y la cual valdrá para ser penalizados tanto a la salida o meta en la prueba de navegación.
11. Tiempo des Salida.
Para no perjudicar el trafico de las carreteras la salida será escalonada a razón de 1 coche cada minuto y 4 motos cada minuto.
12. Recorrido Ruta.
En el caso de los coches sera de 200km entre ida y vuelta y de 420 km para las motos entre ida y vuelta
13. Velocidad Media.
Se marcara una velocidad media para mayor seguridad de todos los participantes y será en base a eso lo que indique cual es el ganador de la prueba siendo premiados 1,2 y 3 clasificados de la misma
14. Penalizaciones.
Por cada segundo de retraso o anticipación en la salida sera penalizado por duplicado
Ej: Si se retrasa 2 segundo o se anticipa 2 segundos se penalizara con 4 puntos
Resto de penalizaciones,por llegar antes a puntos de control es doble,por llegar después de su tiempo marcador sera segundo x punto Ej: 23:Segundos = 23 Puntos.
15. Puntos de Control.
Visibles 3 / Ocultos 1
16. Dosier, Libro de Ruta y Pasaporte.
Este sera entregado 1 por cada vehiculo donde podréis ver todo el programa del evento,horarios,ruta,ubicaciones,enlaces directos por código Qr y el mismo en formato digital sin coste alguno para el participante.
17. Gasolineras.
Tendreis una a 6km de la zona del Hotel:
Se recomienda que repostéis antes y que salgáis con el deposito lleno, tenemos un paso fronterizo con gasolinera para repostar mas económicamente. Y en el caso de las motos pasaremos por dos puntos diferentes de repostaje Español y 1 Portugues
18. Teléfono móvil.
Por seguridad para todos llevar un teléfono móvil cuyo número deberéis dar al registraros en el formulario de la web
19. GPS y sistemas de navegación.
Los participantes utilizaran equipos electrónicos de navegación GPS son responsables de su manejo tanto para instalar el track como para el manejo del mismo se recomienda entrenar con el sistema de navegación con el que va a realizar la prueba siendo el motivo principal de retirada del evento el mal uso o desconocimiento del funcionamiento del navegador.Tan importante es pilotar la moto como navegar con tu Gps.
19. Control administrativo y Entrega de dorsales.
El horario del control administrativo será viernes de 18:00 a 20:00 personalmente en caso de ser un grupo sólo será necesario que venga una persona de este con los datos de todos y se le hará entrega de toda la documentación. Sin esta documentación al día siguiente perderá el derecho a tomar la salida.Para casos excepcionales que no puedas recoger tu dorsal en ese horario exponlo en el mail y buscaremos una solución.
20. En caso de abandono.
En caso de abandonar el evento sea por la causa que sea el participante deberá comunicarlo a la organización a la mayor brevedad posible a excepción de causas de fuerza mayor.
23. Renuncia de responsabilidades.
La organización y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños materiales y derivados a terceros o que puedan resultar de un eventual accidente. Estos irán a cargo exclusivo del participante o en su caso del seguro que tenga contratado.
La organización no se hace responsable de los robos hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento. El participante declara que desde el primer momento de la salida circula por la carretera asumiendo el riesgo renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad contra la organización o las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta entidad.
24. Aceptación de las normas.
Al inscribirse en cualquier modalidad de la Galaico como participante acompañante o seguidor de las newsletter se acepta el envió de información a través de cualquier medio incluyendo el correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente.
25. Anexos.
Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Manual del Participante será publicado en la web e instagram.
26. Reserva de derechos.
La organización se reserva el derecho de modificar aspectos puntuales del presente Manual del Participante y de los procedimientos del evento en cualquier momento.
27. Llegada.
La Llegada será en Bar o Pirata (Vila do Geres) dónde se sellará el último control de paso se revisará el pasaporte.
29. Cancelación.
Si por causas de fuerza mayor (Covid, desastres naturales, fenómenos meteorológicos extraordinarios, prohibición por parte de las autoridades, etc.) se tuviera que cancelar el evento en la fecha inicial- mente prevista se propondrá otra fecha para la realización del evento.